Równoważny system czasu pracy
Za kilka dni od 1 stycznia 2025r zacznie obowiązywać równoważny system czasu pracy, który dotyczyć będzie listonoszy, listonoszy paczkowych (kurierów), listonoszy przesyłek ekspresowych.
Co to jest równoważny system czasu pracy?
Równoważny system czasu pracy to jedna z form organizacji czasu pracy, polegająca na wydłużeniu czasu pracy w określonym dniu lub tygodniu, poprzez możliwość skrócenia czasu pracy w innym dniu lub tygodniu, lub możliwość udzielenia dni wolnych od pracy. Jednak nim przejdziemy do bardziej szczegółowego omówienia równoważnego systemu czasu pracy, należy pamiętać że w Poczcie Polskiej S.A. zgodnie z §28 Regulaminu Pracy obowiązuje 3 miesięczny (kwartalny) okres rozliczeniowy, który będzie miał bezpośredni wpływ na rozliczanie czasu pracy. Jest jeszcze jedna istotna kwestia, a mianowicie również zgodnie z Regulaminem Pracy, przełożeni muszą przygotować harmonogramy (grafiki) pracy, które mają być podane do wiadomości zainteresowanych pracowników najpóźniej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego okres rozliczeniowy, na który zostały opracowane. Czyli do 25 grudnia br powinny być sporządzone grafiki na miesiące styczeń, luty, marzec 2025r. W grafiku przełożony ma ująć ilość godzin pracy na każdy dzień.
Poniżej przykład grafików i rozliczenia czasu pracy dla pełnego etatu.
Jak widać w styczniu pracownik przekroczył miesięczną normę godzin o 14 godzin, w lutym o 4 godziny, a w marcu nie wypracował pełnej normy miesięcznej i była ona niższa o 18 godzin. Oznacza to, że pracownik w kwartale wypracował ustaloną na kwartał liczbę 496 godzin. Za styczeń i luty nie należy mu się wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, gdyż marcu zmniejszono mu miesięczną normę o 18 godzin, wskutek czego czas ten w kwartale się zrównoważył.
Jak widać w styczniu pracownik przekroczył miesięczną normę godzin o 23 godziny, w lutym o 4 godziny, a w marcu nie wypracował pełnej normy miesięcznej i była ona niższa o 18 godzin. Oznacza to, że pracownik w kwartale wypracował łącznie 505 godzin, czyli o 9 godzin więcej niż wynika to z kwartału . W tym przypadku pracodawca musi wypłacić pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, łącznie za 9 godzin.
Tak mniej więcej będzie wyglądało rozliczanie czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy. Są to tylko przykłady, jak powinni pracownicy otrzymać indywidualnie grafik na cały kwartał oraz jak wygląda rozliczenie czasu pracy.
Każdy jeden dzień wolny, oznaczony na przykładach 1 i 2 literą W, stanowi 8 godzin. Tak samo będzie rozliczany w grafikach urlop. Każdy jeden dzień urlopu to 8 godzin (oczywiście dotyczy to zatrudnienia pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy).